MEDIADIGITAL.NET - Planos Microsoft Exchange 2007

		Benefícios do Microsoft Exchange 2007	Planos Exchange 2007

O que é o Microsoft Exchange?

A grande maioria de pequenas e médias empresas utilizam o email como principal meio de comunicação com os seus clientes, colaboradores e fornecedores. Mas muitas destas empresas páram por aqui, não beneficiando de funcionalidades potencializadoras do aumento de produtividade como a partilha de calendários, informações de contactos e ficheiros.

Ao efectuar um upgrade ao serviço de email da sua empresa para o mais popular software de email para negócios e empresas, o Microsoft Exchange Server 2007, poderá, por uma pequena mensalidade, aumentar significativamente a eficiência e produtividade dos seus colaboradores.
Basicamente, o Exchange é um servidor que aloja o email da sua empresa, calendários, tarefas, agenda de endereços/contactos e ficheiros centralmente, estando assim disponíveis 24x7 e podendo ser partilhados pela sua equipa de colaboradores, se assim o desejar. É a solução de serviço de email de eleição para a grande maioria da empresas da "Fortune 500".

Funções Avançadas do Microsoft Exchange

As empresas que optam pelo Exchange como seu servidor de email tipicamente utilizam o Microsoft Outlook 2007 como ‘Software Cliente’. Entre inúmeras funções avançadas, isso permite-lhes:

Aceder remotamente com segurança ao email – pela Internet através de um web browser (Internet Explorer) ou através de um dispositivo móvel como um BlackBerry, Treo ou Windows PocketPC ou outro dispositivo com Windows Mobile;
Visualizar os calendários actualizados dos colegas e agendar reuniões;
Atribuir, delegar e gerir tarefas da empresa através de "Listas de Acções a Fazer" centralizadas;
Efectuar a gestão da informação de contactos dos empregados e clientes e aceder à mesma em qualquer altura;
Partilhar documentos transversalmente entre colaboradores por forma a que todos estejam a trabalhar nas versão mais recente.

O Microsoft Exchange representa um salto gigantesco relativamente aos comuns serviços de email baseados em POP3 ou IMAP4 e torna a sua equipa de trabalho muito mais produtiva através do constante e actualizado acesso ao email, calendários e contactos, assim como a importantes ficheiros e informação.

Outlook/Exchange 2007 vs Email Básico

Para o ajudar a compreender melhor as funcionalidades potencializadoras do aumento de produtividade que o Exchange oferece, apresentamos-lhe a seguir um quadro comparativo entre o Microsoft Outlook/Exchange 2007 e serviços de email baseados em POP3 ou IMAP4:

Funções do Serviço de Email	Exchange Server 2007	POP 3 / IMAP 4
Agenda de Grupo	Sim	Não
Enviar pedidos de marcação de reunião, acompanhá-los e actualizá-los	Sim	Não
Calendários partilhados e vista lado-a-lado dos calendários	Sim	Não
Acesso remoto a livro de endereços pessoal e partilhado	Sim	Não
Um único Login no Outlook para email e acesso à rede	Sim	Não
Ligações ao Outlook através da Internet são seguras	Sim	Algumas soluções
Filtragem de Spam ao Nível do Servidor	Sim	Algumas soluções
Catalogar emails com flags multicoloridas para seguimento posterior	Sim	Parcial
Possibilidade de adicionar botões de votação a mensagens	Sim	Não
Resposta Automática "out-of-office" (em férias, fora-do-escritório)	Sim	Não
Possibilidade de evocar mensagens enviadas	Sim	Não
Suporte para acesso através de múltiplos computadores	Sim	Parcial
Acesso ao email via Web browsers e mobile browsers, Outlook Mobile em dispositivos Windows Mobile-based, Pocket PC Phone Edition e Smartphones	Sim	São normalmente necessários outros produtos para além dos produtos Microsoft
Outlook Cached Exchange Mode para trabalhar com ligações internet intermitentes (ex. dial-up, internet móvel, etc.)	Sim	Algumas soluções oferecem caching
Suporte Offline para Email, calendário, contactos e pasta pública	Sim	Parcial
Acesso a pastas públicas para partilha de documentos e informação	Sim	Acesso Individual à pasta de email através de IMAP
Suporte básico de email para SMTP, POP3, and IMAP4	Sim	Sim
Fácil gestão de perfis do Outlook e Exchange Server através de multiplos computadores para redução de custos	Sim	Sim

Para mais informações consulte o nosso Dep. Suporte.